KLR (Kosten- und Leistungsrechnung)

ist ein Zusatzmodul für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR). Dieses Modul ist für den Einsatz zusammen mit -HKR (auch -HKR/Doppik) entwickelt worden und vollständig in dieses integriert. Das KLR-Modul erlaubt die Durchführung einer Standard-KLR im Sinne des BMF sowie auch fast beliebig andere KLR-Ausprägungen.

Kurzbeschreibung

Durch Einsatz von -KLR im Verbund mit -HKR werden Kosten auf Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger verteilt. Kostenarten und Kostenträger der KLR sind dabei nicht zwangsläufig identisch mit den zur Haushaltsausführung verwendeten Kostenarten (Titeln oder Sachkonten) und Kostenträgern (Projekten).

Die KLR dient dabei als Kern eines Controllings und schafft größere Transparenz von Kosten und Leistungen und kann gleichzeitig als Planungshilfe für die Haushaltsausführung dienen.

Durch geeignete Hinterlegung von Stammdaten ist es möglich, daß bis zu 95% aller KLR-Buchungen ohne Mehraufwand im Hintergrund zu den gewohnten kameralistisch/doppischen Erfassungsvorgängen stattfindet.

Die Auswertung der KLR-Daten kann innerhalb von in einem -Spreadsheet erfolgen (Beispiel hier), sowie auch im Verbund mit Excel. Die Exceldatei wird dabei direkt durch das -Programm erstellt, der Berichtsaufbau selbst ist in hinterlegt.

Auch können natürlich über die in Excel vorhandene SQL-Schnittstelle sämtliche KLR-Daten aus selbstständig eingelesen werden.

Einsatzgebiete

Geförderte Einrichtungen, in denen eine KLR gefordert wird.

• Kommunen im Zusammenhang mit dem neuen kommunale Finanzmanagement
• Einrichtungen mit der Rechtsform einer GmbH
• Vereine, Stiftungen
• Einrichtungen der WGL
• Zuwendungsempfänger, von denen eine KLR vom Zuwendungsgeber erwartet wird

Leistungsmerkmale

• Istkostenrechnung
• Kostenstellenrechnung
• Kostenartenrechnung
• Kostenträgerrechnung
• Betriebsabrechnungsbogen
• Plankostenrechnung
• Automatische Durchbuchung in die KLR in Abhängigkeit der in der FiBu bebuchten Konten
• Einfaches Buchungen mit Hilfe von fixen oder frei eingebbaren Verteilungsschlüsseln
• KLR-Buchung können manuell erfolgen oder mit Hilfe von beliebigen Verteilungsschlüsseln.
• Die vollständige Integration der KLR in die Buchhaltung erlaubt zügiges Arbeiten
  Eine Reihe von Besonderheiten schafft weitere Zeitersparnis beim Erfassen der Buchungen: So kann z. B. eine Gruppe von KLR-Buchungen als eine Summe in den Haushalt übernommen werden
• Auch das gesonderte Bebuchen der KLR ist selbstverständlich möglich.
• Die Identität der Buchhaltungszahlen (-HKR/Doppik) und der KLR-Zahlen ist durch den hohen Integrationsgrad sichergestellt
• Recherche der zu einer Buchung in -HKR gehörenden KLR-Buchungen auf Knopfdruck

Listen und Auswertungen

zusätzlich zu den Listen und Auswertungen aus -HKR erhalten sie mit -KLR:

• Betriebsabrechnungsbogen (BAB), auch auf Produktebene
• "Rechnender" BAB ermöglicht die Anzeige der hinter jeder Summe des BAB stehenden Buchungen auf Knopfdruck

Beliebige weitere Auswertungen können durch die vollständige Integration von MS-Excel leicht erstellt werden

Leistungseckdaten

• Eine in -HKR/Doppik gebuchte Summe kann auf bis zu 4096 verschiedenen Kostenstellen, Kostenarten und Kostenträger verteilt werden.

Ihre Vorteile durch -KLR

• Transparenz von Kosten und Leistungen
• Planung und Steuerung von Kosten und Leistungen
• Ermittlung und Verrechnung innerbetrieblicher Leistungen
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung
• Unterstützung bei der Haushaltsausführung
• Ermittlung kostendeckender Gebühren und Entgelte
• Flexibilität in der Handhabung der KLR läßt Spielraum für individuelle organisatorische Lösungen