Projektmanagement und Projektabrechnung (3)

  

Die in integrierte Dokumentenverwaltung erstellt einen "Anhang" für jedes Projekt und erleichtert so das Auffinden projektspezifischer Dokumente und Schriftverkehrs. Im Anhang können beliebige Dateien (z.B. Word-Dokumente, Excel-Arbeitsblätter, Bilddateien, E-Mails und auch Kontakte aus ) aufgeführt sein. Alle enthaltenen Objekte (beliebige Dateien sowie Facilities und Kontakte) können vom Anhang aus geöffnet und eingesehen werden.  

  
 
Funktionen: Projektmanagement / Projektverwaltung / Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung / Integration von Dokumenten und Kontakten

(Das Dokument "Projektmanagement" besteht aus 5 Seiten. Ganz unten kommen Sie zur nächsten Seite)

Integration von Dokumenten in die Projekte:

Beliebige projektspezifischen Dokumente können im "Projektanhang" hinterlegt werden. Der Projektanhang verknüpft auf einfache Weise Projekten mit beliebigen Dokumenten und Objekten, ohne diese selbst "im Projekt" zu speichern. Der Projektanhang ist eine "Dropfläche", die sämtliche Dateien aufnimmt, die mit der Maus (z.B. aus dem Windows-Explorer) gezogen und darauf fallengelassen werden ("Drag and Drop"). Der Anhang kann zusätzlich auch Kontakte oder Facilities aus dem integriertem Kontakt- oder auch Inventarmanagement via Drag and Drop aufnehmen.

Bild1: Der "Anhang" eines Projektes. Das Öffnen eines Objektes geschieht mit Doppelklick.

Integration von Kontakten in die Projekte:

Kontakte können auch im "Projektverteiler" hinterlegt werden. Der Projektverteiler kann einfach gefüllt werden, indem -Kontakte aus dem Kontaktmanagement mit Drag and Drop auf ihn gezogen werden.

Der Projektverteiler erlaubt das schnelle Erstellen von personalisierte Serienbriefe oder Serienmails an den ganzen Projektverteiler, sowie natürlich auch einzelne Schreiben an nur einen einzigen Kontakt erstellt werden können.

Die Bedienbarkeit dabei ist auch hier sehr einfach. Entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite beinhalten die wesentlichen Funktionen, die nur angeklickt werden müssen oder man mit Drag and Drop einen Kontakt auf diese Schaltflächen zieht. Dabei kann auch mit Vorlagen gearbeitet werden, die in einem übersichtlichem Menü zur Auswahl bereitgehalten werden.

Bild2: Der "Projektverteiler" eines Projektes.

Weitere Funktionen  im Projektverteiler:

Ein Doppelklick auf einen Kontakt  im Projektverteiler öffnet diesen und Sie erhalten einer Darstellung des Kontaktes so wie unter Kontaktmanagement beschrieben ist mitsamt der gesamten zugehörigen weiteren Funktionalität.

Das Projektmanagement ist in allen -Programmen standardmäßig integriert:

Da das Projektmanagement in alle -Programme integriert ist, wird auch bei Einsatz unserer Buchhaltungsprogramme die Verwaltung und Steuerung von Projekten über den finanziellen Aspekt hinaus möglich. Auch in -Office (unser "Stand-Alone" Inventar/Facility-Managementsystem mit integrierter Anlagenverwaltung und Kontaktmanagement) haben wir die Projektverwaltung integriert.

Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie unser Report-Generator arbeitet.

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