Projektmanagement und Projektabrechnung (4)

  

Für den Zugriff auf Buchhaltungssysteme ist ein leistungsfähiger Reportgenerator in integriert. Alle SQL-basierten Datenbanken stehen dem Reportgenerator zum Zugriff offen.

  
 
Funktionen: Projektmanagement / Projektverwaltung / Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung

(Das Dokument "Projektmanagement" besteht aus 5 Seiten. Ganz unten kommen Sie zur nächsten Seite)

 

Der -Reportgenerator ist ein fester Bestandteil aller -Programme und kann alle in vorhandenen Tabellen auswerten sowie auch den Zugriff auf beliebige mit SQL arbeitende Finanzbuchhaltungssysteme herstellen. Die Daten der folgenden Auswertung wurden ohne Mitwirkung eines (Fremd-)Buchhaltungsprogrammes eigenständig von recherchiert: Das Format wurde mit Hilfe von -Reportgenerator definiert, anschließend mitsamt der Zugriffsinformationen auf die Buchhaltungsdatenbank beim Projekt "00005D" hinterlegt.  So ist die Auswertung für alle Mitarbeiter des Projektes auf Knopfdruck verfügbar. Es werden hier die aktuellen Kontenstände gezeigt.

Entsprechende Auswertungen können von aus allen im Public Sector verbreiteten Finanzbuchhaltungen generiert werden.

Bild 1: Eine Auswertung mit dem integrierten Reportgenerator.

Alle mit dem Reportgenerator produzierten Auswertungen können aus der Anwendung per Mail oder Fax verschickt werden oder im Internet hinterlegt werden. Insbesondere -Office kann auch dazu genutzt werden, um die Auswertungen bei Bedarf dezentral in den Arbeitsgruppen selbst abzurufen ohne ansonsten eine eigene Buchhaltung zu betrieben.

Einen Eindruck davon, wie komfortabel sich ein solcher Report erstellen lässt, bekommen Sie hier.

Es folgt ein noch Beispiel für eine DFG-spezifische Auswertung. Abgerechnet werden soll das Teilprojekt A1 des Sfb´s 0000. Diese kann direkt im Projektstamm hinter dem Teilprojekt A1 hinterlegt werden. Das was man ansonsten unter "Ansatz" versteht, ist bei der DFG die "Bewilligung". Unter "vornotiert" wird "festgelegt" verstanden. "FiPo" steht für "Finanzposition" (Titel) und unterscheidet in "Personal", "Sach- und Reisemittel" und "Investitionen".

Informationssysteme [BRE]     -                    Seite - 1 -
Alt-Moabit 58, 0555 Berlin                Projektmanagement (S-Nø0922)

Finanzübersicht Konto 2005/****/*****/A1*/*
Stand 28.07.05 21:18:33

Inst/ FiPo   Bewilligung     Rest.a.Vj    vornotiert       gebucht         Saldo Unterkonto    Erläuterung

Ausgaben
--------

Personalmittel
0000/40000    101.000,00          0,00      1.160,00         12,00       -172,00 A1            Teilprojekt A1


Sach- und Reisemittel
0000/50000      1.200,00          0,00          0,00          0,00      1.200,00 A1 /GERÄTE    Teilprojekt A1
0000/50000      2.000,00          0,00          0,00          0,00      2.000,00 A1 /VERBRAUCH Teilprojekt A1
0000/50000        200,00          0,00          0,00          0,00        200,00 A1 /REISE     Teilprojekt A1
0000/50000      1.000,00     -1.000,00     17.085,86      4.793,25    -21.879,11 A1 /KOPIE     Teilprojekt A1
           ------------- ------------- ------------- ------------- -------------
Summe ==>       4.400,00     -1.000,00     17.085,86      4.793,25    -18.479,11

Investitionen
0000/80000     10.000,00          0,00          0,00      1.000,00      9.000,00 A1            Teilprojekt A1


Summe 2005/0000/*****/A1*/* (Teilprojekt A1 einschließlich Untergliederungen)
Stand 28.07.05 21:18:33

         Bewilligung      Rest.a.Vj Vornotierungen      Buchungen          Saldo
Ein.->          0,00           0,00           0,00           0,00           0,00
Aus.->    115.400,00      -1.000,00      18.245,86       5.805,25      90.349,11
      ============== ============== ============== ============== ==============
Sum.->    115.400,00      -1.000,00      18.245,86       5.805,25      90.349,11

Saldo := Bewilligung + Rest.a.Vj - Vornotiert - Gebucht

Bild 2: Eine "Auswertung" des Projektes "A1*/*". Die Sterne stehen als "Joker" für weitere Untergliederungen von A1 in "Teil"-Teilprojekte. Einnahmen wurden auf dieser Liste ausgeblendet. [BRE] bezeichnet das Benutzerkürzel der Person, die die Auswertung veranlasst hat.

Letzterer  Report ist in (wie über 100 andere Reports auch) fest implementiert. Fest implementierte Reports verzichten auf besondere grafische Formatierungen, brauchen nur wenig Rechnerleistung (was z.B. in Verbindung mit einem Citrix-Server und einem größeren Anwenderkreis von Bedeutung sein kann). Trotzdem sind sind diese Reports klar und übersichtlich.

-Office ist als Stand-Alone-Lösung z.B. zum Projekt- und Kontaktmanagement, sowie als Bestandteil einer -Buchhaltung, sowie im Verbund mit FiBu-Drittanbietern einsetzbar. Auch ohne Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung läßt es sich effektiv einsetzen..

Das -Office  und damit auch das Projekt und Kontaktmanagement ist in fast allen -Programmen standardmäßig integriert, dazu gehören insbesondere:

Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie die Projektplanung bewerkstelligt werden kann.

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