Projektmanagement und Planung (5) |
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Für die Projektplanung sind zwei leistungsfähige Freeware-Projektplanungsprogramme (Open Source) in das Projektmanagement von standardmäßig integriert. Der Funktionsumfang des Projektmanagementmoduls und dieser Programme ergänzt sich gegenseitig perfekt. |
Es lassen sich die folgenden 2 weit verbreiteten und guten Projektplanungs-Programme zur tieferen Projektplanung und zeitlichen Darstellung besonders gut in einbinden. Zum einen ist dies GanttProject, zum anderen Open Workbench. GanttProject ist einfach bedienbar und schnell erlernbar, Open Workbench ist dagegen eher für den professionellen Anwender geeignet. Ob ein solches Projektplanungsprogramm zusätzlich zum Einsatz kommt und welches es ist, liegt bei Ihnen. Mehrkosten sind damit nicht verbunden.
Von jedem Projekt in kann auf die entsprechende Projektplanung zugegriffen werden. Der Datenaustausch kann dabei in beide Richtungen stattfinden.
GanttProject (Freeware)
Bei dem Projektplanungs-Programm
GanttProject werden Projekte mithilfe eines Gantt-Balken-Diagramms erstellt bzw. dargestellt. Alternativ ist
auch eine Netzplan-Ansicht möglich.
Bild 1: Projektplanung mit GanttProject
Die Highlights
von GanttProject
- Vorgangsliste hierarchisch strukturierbar (Projektstrukturplan)
- Benutzerdefinierte Anzeigen in der Vorgangsliste
- Kalenderanzeige anpassbar
- Termingestaltung mithilfe des Gantt-Balken-Diagramms
- Vorgangsbeziehungen bzw. Anordnungsbeziehungen mit der Maus oder über eine Dialog-Box
- Ressourcenliste
- Ressourcenzuweisung
- Zugewiesene Ressourcen sichtbar
- in der Vorgangsliste
- direkt im Gantt-Diagramm
- in der Ressourcen-Ansicht - Controlling, d. h. Projekt-Status verfolgbar:
Eingabe mit der Maus oder über den Dialog Eigenschaften,
Fortschrittsbalken - (Vor-) Einstellungen möglich
- Import und Exportfunktion (XML-Format von MS-Project, HTML-Web-Seiten und PDF-Reports)
- Rückgängig (Undo) in großer Tiefe
Open Workbench (Freeware)
Open Workbench ist ein Projektplanungs-Programm,
welches im Vergleich zu GanttProject zusätzlich mit Aufwandsschätzungen,
Arbeitszeiten, Kosten und Planbasen bei entsprechendem Controlling umgehen
kann. Das Programm öffnet und schreibt XML-Dateien und ist so zu MS Project
kompatibel. Das Programm hat über 50.000 registrierte Anwender.
Open Workbench gilt als Alternative zu Microsoft Project.
Projektplanungs-Experten
werten die Microsoft-Project-Software als Applikation für den einfachen
Anwender. Workbench dagegen sei eher für den professionellen Projektmanager
ausgelegt.
Bild 2: Projektplanung mit Open Workbench
Die
Highlights
- Kalenderoptionen (Mehrere Kalender, Zeitskala)
- Benutzerdefinierte Anzeigen in der Vorgangsliste
- Gantt-Diagramm: Start, Ende, Dauer, Anordnungsbeziehungen mit der Maus
- Netzplan-Diagramm
- Aufwandstabelle mit Kalkulation
- Ressourcenliste
- Ressourcenzuweisung
- zugewiesene Ressourcen in der Vorgangsliste
- Controlling
- Projekt-Status grafisch
- Planbasis - Öffnen und Speichern von Dateien im XML-Format
- Rückgängig (Undo) nur einmal
Auch andere andere Produkte auf XML-Basis können Sie in einbinden. Und natürlich ist dies auch mit MS-Project möglich.
Weitere Informationen zum Projektmanagement mit finden Sie in der Kurzbeschreibung des Projekt- und Kontaktmanagements, die auch als Hilfedatei vorliegt.
Das -Projektmanagement ist Bestandteil von -Office. -Office können Sie hier kostenfrei von unserer Seite laden:
Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie das Kontaktmanagement von arbeitet.