Ein Klick auf den Knopf "Email" in der Erfassungsmaske genügt, um zu einer versandfertigen Outlook-Email (mit Emailadresse und korrekter Anrede) zu gelangen. Es ist auch möglich, Serienemails mit einem vorgefertigten Text zu erstellen, der dann jeweils um die korrekte Anrede und Schlussformel ergänzt wird.
Jede Mail, die wir
mit und Outlook schreiben, kann in den "Anhang" des Kontaktes aufgenommen
werden, und kann über den Anhang wieder im Outlook-Orginalformat eingesehen werden.
"Outlook-Orginalformat" soll hier bedeuten, daß die Mail nicht nur mit
Outlook gezeigt wird, sondern auch
alle anderen Funktionen in diesem Zusammenhang angebotenen Funktionen von Outlook
(wie z. B. das Finden assoziierter Nachrichten, Weiterleitung, etc.) auch zur Verfügung stehen.
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Wenn eine Email unter Umgehung von " nur mit Hilfe der normalen Outlookfunktionalität geschrieben wurde, könnte diese nachträglich durch eine in integrierte "Outlook-Synchronisationsfunktion" in den Anhang des Kontaktes "einsortiert" werden und von da aus geöffnet werden. |
Wenn mehrere Benutzer das Projekt- und Kontaktmanagements nutzen und Outlook (z.B. mit Exchange-Server)
in einem Netzwerk betrieben wird, so erlaubt Outlook natürlich kein Zugriff auf "private" Mails anderer Benutzer.
Im Rahmen eines "gemeinschaftlichen" Projektmanagements ist es jedoch manchmal erforderlich, daß
auch andere
-Benutzer eine "Projekt-Mail" lesen, deswegen können diese
von "freigeschaltet"
und damit allen am Projektmanagement beteiligten Nutzern einsehbar gemacht
werden.
(Nichts desto trotz ist natürlich auch private Korrespondenz möglich. Auch in diesem Fall kann die Mail
im Anhang aufgeführt sein, der Zugriff von anderen Benutzern auf den Inhalt
der Mail wird jedoch dann geblockt.)
ist dabei keine "Einbahnstrasse". Alle Kontakte von können nach Outlook exportiert werden, und umgekehrt können auch Outlook-Kontakte von genutzt werden. Auch Emails sind ohne jegliche Export- oder Importmaßnahmen stets auch mit der gewohnten Funktionalität über Outlook zugänglich. Selbst wenn das Programm einmal deinstalliert werden sollte, "merkt" man davon in Outlook nicht das geringste, keine Email und kein Kontakt wird fehlen.
recherchiert die mit Outlook geführten Email-Korrespondenz zu einem Kontakt:
Ein Knopfdruck reicht aus, und es werden alle im Ordner "Gesendete Objekte", Postausgang und Posteingang von Outlook gespeicherten Emails zu diesem Zahlungspartner in Tabellenform gezeigt. Intelligentes Multitasking erlaubt das Weiterarbeiten während des teilweise recht umfangreichen Recherche- und/oder Synchronisationsvorganges. Im Unterschied zu der Suchfunktion in Outlook können bei die Emails nach der Suche beim Kontakt gespeichert werden und müssen nicht erneut gesucht werden, was in der Praxis eine große Erleichterung darstellt.
Mit einem weiteren Knopfdruck können wir uns eine Email im Originalformat ansehen oder auch Kopien der Emails in den Anhang des Kontaktes aufnehmen, so daß wir (im Unterschied zu der in Outlook implementierten Funktionalität) die gesamte Korrespondenz mit einem Kontakt im Blick haben, ohne jedesmal neu danach suchen zu müssen.
Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie ihre Telefonie von unterstützt wird.