Reportgenerator und Data-Dictionary |
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In haben wir nicht nur den besten zur Zeit erhältlichen Reportgenerator integriert, sondern dieser ist auch "richtig" in eingebunden. Im Verbund mit dem -Data-Dictionary werden neue Maßstäbe im Bereich des Reportings gesetzt. |
Im Unterschied zu "isolierten" Reportgeneratoren ist unser preisgekrönter und ausgezeichneter Reportgenerator vollständig in integriert und "arbeitet" mit dem -Data-Dictionary. Die Spalten aller Tabellen sind im Data-Dictionary erläutert und im Klartext bezeichnet. Das Data-Dictionary sorgt also dafür, daß Sie im Formular- und Reportdesigner in keinem Fall mit kryptischen Spaltenbezeichnungen wie z.B. "ISTVVJ", sondern immer mit Klartext wie z.B. "Summe Soll Vorvorjahr" (in diesem Fall ein Begriff für den Haushälter) zu tun haben.
Tabellen, die Sie selbst erstellt haben oder deren Struktur Sie geändert haben, können Sie selbst im Data-Dictionary hinterlegen, so daß die Tabellen-Struktur auch für andere Benutzer verständlich wird (was lediglich im Falle von so "einfachen" Spaltenbezeichnungen wie "Name", "Vorname", etc. nicht nötig sein wird).
Alle in enthaltenen Daten lassen sich mit dem Reportgenerator in Form von beliebigen Dokumente ausdrucken. Wir beziehen uns im folgenden Beispiel auf die zusätzliche an einen Kontakt angehängte Tabelle, deren Struktur vorab unbekannt war. Für dieses Beispiel würde eine Übersicht über alle bei einer Firma beschäftigten Personen einen Sinn ergeben. So geht es:
Die Spalten TELEFON, VORNAME und NACHNAME ziehen wir aus der Liste der "Variablenliste" (rechts im Bild) mit der Maus auf das Blatt ("Drag und drop"), das war schon das schwierigste, viel mehr ist für diesen Report nicht zu tun. Dann speichern wir den Report. Nun können wir ihn aufrufen.
Das war schon der ganze Schnellkurs in der Bedienung des Report-und Formulardesigners.
Hier der Ausdruck des soeben erstellten "Reports" als ein Beispiel dafür, wie es dann aussehen könnte:
Der Report (die Vorlage für die Auswertung) bleibt natürlich gespeichert, so daß wir ihn nur einmal erstellen müssen und er von da an immer (mit aktuellen Daten) zu Verfügung steht.
Grundsätzlich erlaubt der Reportgenerator auch den Zugriff auf beliebige Daten aus beliebig anderen Programmen mit unterlegter SQL-Datenbank.
Aufgrund unseres langjährigen Wirkens wurden teilweise auch Data-Dictionaries für Programme (bzw. Datenbanken) anderer Lösungsanbieter im Public Sector erstellt. Wenn ja, so können auch diese Daten vom -Reportgenerator meist wesentlich bequemer als das vom "Original-Programm" möglich ist, ausgewertet werden.
Der Reportgenerator ist Bestandteil aller -Module. Weitere Informationen zum Reportgenerator finden Sie hier
Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie man Business Intelligence in einsetzen kann.