Die "Erfassungsmaske" für einen Zahlungspartners dient auch zur Verknüpfung mit dem MS-Office-Produkt Outlook..
Auch zur Termin- und Aufgabenplanung kann Outlook von aus verwendet werden, indem wir Outlook von aus aufrufen und "fernsteuern".
Alle Funktionen, die Outlook zur Verfügung stellt, können von genutzt werden. Auch der Datenaustausch zwischen Outlook und und deren wechselseitige Nutzung ist dabei möglich. Im folgenden Bild sehen Sie, wie man einen Termin einträgt. Alle Daten des Kontaktes werden dabei automatisch in den Termin übernommen.
Bild 1: Beispiel: Verknüpfung eines Zahlungspartners mit Outlook (hier Terminplanung)
Hinweis: Streichen Sie mit dem Mauszeiger über die Grafik, um das andere Bild zu sehen. Wenn bei Ihnen dann kein anderes Bild zu sehen ist, so sagen Sie uns bitte Bescheid.
Genauso können wir auch eine Aufgabe in Outlook eintragen, eine Notiz im Posteingang hinterlegen, einen Journaleintrag erstellen, usw. Die wesentlichen Zahlungspartnerdaten werden dabei jeweils übernommen. Des weiteren können wir vom Zahlungspartner aus auf die Web-Seite des Zahlungspartners, gehen ohne die URL-Adresse noch einmal eintippen zu müssen. Auch der Druck von Serienbriefen ist möglich, ohne daß dazu ein Textsystem gebraucht wird. Auf eine Darstellung verzichten wir hier.
Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie Telefoniefunktionen von unterstützt werden.