MS-Office-Integration und Dokumentenverwaltung

Es kann mit MS-Word (MS-Office) gearbeitet werden. Diese verbreitete Textverarbeitung wird von standardmäßig zum Schreiben von Briefen verwendet. Ein Klick auf "Brief" und fast alles läuft von selbst: Word wird aufgerufen, Name, Anschrift, Anrede sowie Briefkopf stehen schon da, auch der Dokumenten-Name wurde schon vergeben, die Formatierung ist schon erfolgt. Sie ergänzen nur das wesentliche.

Das Dokument ist auch bereits schon beim Kontakt abgelegt. Das Dokument wird im "Anhang" des Kontaktes aufgeführt undkann mit einem Klick von da geöffnet werden. Der Dateiname wurde von automatisch nach ihren Vorgaben vergeben. Auch Emails an diesen Kontakt werden automatisch in den Anhang aufgenommen und können von da aus eingesehen werden. Andere wichtige Unterlagen - auch welche, die wir nicht mit Hilfe von erstellt haben - wie zum Beispiel Exceldateien oder HTML-Dokumente, können hier "per Hand" hineingestellt werden. Im folgendem Beispiel sind zusätzlich ein HTML-Dokument und eine Textdatei manuell in den Anhang gestellt worden.

Auf der nächsten Seite zeigen wir, wie Sie mit eine Mail an einen Kontakt schreiben können.

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