Projekte werden auch beim Einrichten von Finanzstatistik-Konten automatisch angelegt. In der Tabellenansicht sehen Sie die „Gold-Dropzone“. Diese dient als Dropzone für Kontakte und Explorerdateien.
Ein Klick auf das Druckersymbol ermöglicht die Darstellung der Projekte mit dem Reportgenerator.
Ein Klick auf Projektplanung ruft das hinterlegte Open Source Programm auf.
Ein Doppelklick in die Tabelle mit den Projektdaten öffnet eine Sicht auf die Projektdetails:
Abb. Mehrere Karteireiter in der Projektdetailansicht
Checkbox Finanzaktiv: Das Projekt erscheint in Kontenauswahlmenüs der Finanzstatistik.
Checkbox KLR-aktiv: Das Projekt erscheint in Kontenauswahlmenüs der KLR.
Checkbox Auswertevorlage: Die Projektkontodaten werden in die Tabelle der hinterlegten Finanzauswertungen kopiert. Der Finanzstatus (alle Konten in einem Titel werden aufsummiert) wird anhand der Vorgaben (nur Einnahmen oder nur Ausgaben oder beides zusammen) erstellt
Button: Finanzübersicht alt: Auch bei abgeschalteter Verbindung in das Netz sichtbar. Es wird kein neuer Finanzstatus ermittelt.
Button: Finanzübersicht neu: Es wird ein neuer Finanzstatus ermittelt. Dazu muß eine Verbindung zu dem Server mit den Finanzdaten aufgebaut werden können. Als Server für die Finanzdaten kommt in Frage CombiFinanz, SAP, Mach, Profiskal und auch weitere.
Button: Finanzübersicht gesamte (Laufzeit): Es wird der Finanzstatus über die gesamte Projektlaufzeit ermittelt.
Die P-Verteiler-Dropzone (Projekt-Verteiler-Dropzone) hat zwei unterschiedlich Funktionen:
Die Kontakte (rechts) können für neben der Funktionalität, die der Anhang bereitstellt ebenfalls zur Verknüpfung von Kontakten und Projekten genutzt werden
Der Anhang eines Projektes kann beliebige Dokumente oder Kontakte beinhalten. Dokumente oder Kontakte können mit Doppelklick vom den Anhang geöffent werden.
Mit den Buttons auf der rechten Seite (Explorer und Kontakte) können Objekte via Drag and Drop zum Anhang zugefügt werden.
Die P-Verteiler-Dropzone (Projekt-Verteiler-Dropzone) hat zwei unterschiedlich Funktionen:
Mit Hilfe von „Hervorhebung/Farbe“ lässt sich das Projekt in einer anderen Farbe anzeigen und kann damit sich von den anderen Projekten farblich abheben.
Projekttyp: Mit Zuordnung eines Projektes zu einem Projekttyp kann die Beschriftung der Karteireiter für dieses Projekt angepasst werden (Siehe auch Karteireiter „Charakter“)
Ansonsten hat dieser Karteireiter nur informativen Charakter.
Die Überschrift dieses Karteireiters kann pro Datensatz festgelegt werden. Die Beschriftung wird durch einen Eintrag in der Datei „COMBI.INI“ bestimmt. Zu diesem Zweck wird das Projekt einem „Projekttyp“ zugeordnet und damit wird bei diesem Projekt die Beschriftung, die diesem Projekttyp zugeordnet wurde (in der Datei COMBI.INI), gezeigt.
Diesem Karteireiter zugeordnet ist Text, der auch mit MS-Word angezeigt und editiert werden kann.
Die Überschrift dieses Karteireiters kann pro Datensatz festgelegt werden. Diesem Karteireiter zugeordnet ist Text, der auch mit MS-Word angezeigt und editiert werden kann.
Die Überschrift dieses Karteireiters kann pro Datensatz festgelegt werden. Diesem Karteireiter zugeordnet ist Text, der auch mit MS-Word angezeigt und editiert werden kann.
Die Überschrift dieses Karteireiters kann pro Datensatz festgelegt werden. Diesem Karteireiter zugeordnet ist Text, der auch mit MS-Word angezeigt und editiert werden kann.