Nützliche Einstellungen und weitere Funktionen erreichen Sie über einen „Toolbutton“ in der Toolbar des Hauptfensters. Dieser Toolbutton für „Nützliche Einstellungen“ ist von so prinzipieller Bedeutung, dass ich ihn hier erwähnen möchte.
Abb. Toolbutton für nützliche Einstellungen und das zugehörende Menü.
Hier können Sie festlegen, ob die „Projekttexte“ und „Kontakttexte“ mit MS-Word angezeigt und ediert werden sollen, oder mit dem mitgelieferten RTF-Editor.
Zu beachten ist, daß der Aufbau der Textanzeige mit MS-Word im Vergleich um RTF-Editor relativ lange dauert, bietet aber den Vorteil mit dem gewohnten Programm arbeiten zu können.
Für alle Dateitypen können Verzeichnisse definiert werden, in denen diese zu finden sind bzw. abgelegt werden.
Mit der Schriftgröße ändern Sie die Schriftgröße und damit auch die Fenstergröße für das gesamte Programm.
Die Schrift wird also bei größeren Schriften leichter lesbar. Es kommt aber vor, daß die Bildschirmdarstellung einzelner Masken bei Konfiguration von größeren Schriftarten nicht 100-prozentig korrekt ist (z.B. weil dann die Maske rechts und links über den Bildschirmrand hinausreicht).
CombiFinanz lässt sich auch zum Projektmanagement (genauer Projekt und Kontaktmanagement) nutzen. Hier ist der Schalter zu finden, mit dem Sie ihr CombiFinanz-Programm mit der visuell intuitiven Oberfläche „Projektmanagement“ versehen (www.combifinanz.de/projekt.htm). Wenn Sie wollen, kann das Programm gleich mit dieser Oberfläche starten, so daß der Rest der Funktionalität (Haushalt/Finanzen) im Hintergrund bleibt.
Das "Protokollboard" zeigt alle bisher aufgerufenen Programmfunktionen an.
Die Synchronisationsfunktion mit Outlook „importiert“ alle Emails aus Outlook, bzw. legt alle Emails „hinter“ die Kontakte (im Programm und Handbuch auch „Zahlungspartner“ oder „Personenkonten“ genannt) in CombiFinanz. Alle Emails können anschließend über die Kontakte eingesehen werden. Die Synchronisationsfunktion ist nur notwendig um die alten Emails zu importieren, „neue“ Emails werden automatisch in CombiFinanz bei den Kontakten hinterlegt.
Alle CombiFinanz-Funktionen im Zusammenhang mit Outlook und Exchange-Server laufen in einem Hintergrundmodus und behindern so nicht die Weiterarbeit mit anderen Programmfunktionen (z.B. während einer Outlook-Recherche)